書類の整理
年度初めに、子供が通う学校から新年度に伴う様々な書類が配布されました。
また、先日加入した保険の契約書類も届きました。
何かと書類が増える季節。
重要なものもそうでないものも、あっという間に引き出しはぎゅうぎゅうに。
これは書類整理をする良い機会になりそうです。
書類の重要度をもとに整理してみます。
前述の書類のうち、保険に関する書類は保管が必要です。
重要度が高いものとして振り分けます。
学校からの書類は、提出するものは記入して速やかに提出したら終わり。
給食の献立表や年間行事などは、あまり重要度が高いとは言えません。
必要に応じて写真やデータ化して管理するのがおすすめです。
それから、賃貸やライフラインの契約書類は契約期間中保管が必要ですから、期間限定で重要度が高いものに振り分け。
電化製品の保証書なら保証期間中は保管しましょう。
取扱説明書は、今ではスマホアプリで管理することもできるので積極的に活用することで紙媒体として管理する必要がなくなります。
書類管理のマイルールを設けて整理することで、ファイルを買い足したり「どこにしまったっけ？」と慌てたりする必要がなくなりますね。
たった１枚の紙でも、書いている内容はさまざま。
うまく管理していきたいものです。